Update -
Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse trotz der vorgängig erwähnten Massnahmen nicht mit dem korrektem Passwort mit dem Mailserver verbinden lässt, liegt dies häufig an der automatischen Suchfunktion von Microsoft ("AutoDiscover"). Outlook versucht dann fälschlicherweise, sich mit Microsoft 365 statt mit dem korrekten Hosted Exchange Server zu verbinden.
Befolgen Sie hierfür die folgende Anleitung:
Schritt 1: Registrierungsdatei herunterladen
Laden Sie die bereitgestellte Konfigurationsdatei direkt über folgenden Link herunter: www.green.ch/de/reg-edit.
Speichern Sie die Datei (z. B. outlook-autodiscover.reg) auf Ihrem Desktop oder im Download-Ordner.
Schritt 2: Datei ausführen
Schliessen Sie Microsoft Outlook komplett.
Machen Sie einen Doppelklick auf die heruntergeladene .reg-Datei.
Windows zeigt Ihnen nun eine Sicherheitswarnung an. Klicken Sie hier auf Ja bzw. Ausführen.
Die erfolgreiche Anpassung wird Ihnen mit einer kurzen Bestätigung angezeigt. Klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Outlook neu starten und anmelden
Starten Sie Outlook neu.
Outlook führt nun die Suche im Hintergrund korrekt aus und fordert Sie gegebenenfalls noch einmal auf, Ihr E-Mail-Passwort einzugeben.
Nach der Passworteingabe synchronisiert sich Ihr Postfach wieder ganz normal.
Sollte Outlook nach dem Neustart weiterhin keine Verbindung herstellen können oder die Anmeldung fehlschlagen, hat sich das alte Profil im Hintergrund fehlerhaft blockiert. In diesem Fall müssen Sie das Outlook-Profil einmal frisch neu einrichten. Ihre E-Mails gehen dabei nicht verloren, da sie sicher auf dem Server gespeichert sind.
So richten Sie das Profil neu ein:
Schliessen Sie Outlook wieder komplett.
Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres Computers.
Suchen Sie oben rechts nach dem Begriff Mail oder E-Mail und klicken Sie auf das gefundene Symbol.
Klicken Sie auf den Button Profile anzeigen....
Klicken Sie auf Hinzufügen..., vergeben Sie einen neuen Namen für das Profil (z. B. Green-Mail) und bestätigen Sie mit OK.
Der Einrichtungsassistent von Outlook öffnet sich automatisch:
Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
Da die Registrierungs-Anpassung aus Schritt 2 bereits aktiv ist, findet Outlook nun sofort den korrekten Server.
Setzen Sie danach ganz unten den Punkt bei "Immer dieses Profil verwenden" und wählen Sie im Dropdown-Menü Ihr neu erstelltes Profil (Green-Mail) aus.
Klicken Sie auf Übernehmen und anschliessend auf OK.
Wenn auch diese Massnahmen nicht geholfen haben:
Uns liegen weiterhin Meldungen einzelner betroffener Benutzer vor, bei denen die lokalen Profile aufgrund der serverseitigen Störung blockiert bleiben. Sollten bei Ihnen die Probleme ebenfalls weiterhin auftreten, bitten wir Sie um folgende Schritte:
Nutzen Sie bis zur vollständigen Behebung der Störung den Webzugriff (OWA) unter https://ch.exg7.exghost.com/.
Senden Sie uns eine Support-Meldung mit folgenden Angaben zu, damit wir Ihren Fall gezielt analysieren können:
Die betroffene E-Mail-Adresse
Die genaue Fehlermeldung (idealerweise als Screenshot)
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und informieren an dieser Stelle über weitere Erkenntnisse.
Jun 29, 2026 - 22:08 CEST
Update - Nach umfangreichen Analysen und den eingeleiteten Korrekturmassnahmen konnten deutliche Verbesserungen erzielt werden. Die Ursache der Einschränkung ist jedoch noch nicht vollständig behoben, und es laufen weiterhin vertiefte Analysen zusammen mit dem Hersteller.
Die Einschränkungen betreffen ausschliesslich die direkten Verbindungsprotokolle für lokale E-Mail-Clients. Dies führt bei einzelnen Postfächern weiterhin zu wiederholten Passwortabfragen oder Verbindungsproblemen in der Microsoft Outlook Desktop-Anwendung.
Der Webzugriff via Webmail (OWA) sowie alternative Verbindungstypen (z. B. EWS via Thunderbird) waren von der Störung zu keinem Zeitpunkt betroffen und funktionieren durchgehend stabil.
Bitte prüfen Sie, ob die Verbindung zu Outlook nach erneuter Eingabe Ihres Passworts wieder erfolgreich hergestellt wird. Sollte Outlook weiterhin keine Verbindung herstellen können, führen Sie bitte einen vollständigen Neustart der Anwendung durch.
Uns liegen weiterhin Meldungen einzelner betroffener Benutzer vor. Sollten bei Ihnen die Probleme ebenfalls weiterhin auftreten, bitten wir Sie, uns die betroffene E-Mail-Adresse sowie die genaue Fehlermeldung zukommen zu lassen, damit wir diese Fälle gezielt analysieren können.
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und informieren an dieser Stelle über weitere Erkenntnisse.
Jun 29, 2026 - 19:06 CEST
Update - Im Zuge der laufenden Analysen konnten wir die Ursache für die anhaltenden Anmeldeschwierigkeiten weiter eingrenzen. Unsere Techniker und der Hersteller arbeiten weiterhin unter Hochdruck an der vollständigen Behebung. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld.
Jun 29, 2026 - 16:34 CEST
Update -
Nach der gestrigen Stabilisierung des Mailverkehrs kommt es aktuell vermehrt zu wiederholten Passwortabfragen. Betroffen ist primär die lokale Outlook Desktop-Anwendung, bei der die Anmeldung trotz korrekter Passworteingabe fehlschlägt. Die Mailzustellung (Inbound/Outbound) läuft normal.
In Einzelfällen kann es vorkommen, dass sich die Outlook Desktop-Anwendung aufgrund der fehlenden Verbindung zum Exchange-Server überhaupt nicht mehr öffnen lässt und mit der Fehlermeldung „Diese Ordnergruppe kann nicht geöffnet werden...“ abbricht.
Sollte dieser Fehler bei Ihnen auftreten, nutzen Sie bitte bis zur Behebung der Störung zwingend den Webzugriff (OWA) unter https://ch.exg7.exghost.com/. Ein Löschen oder Ändern des Outlook-Profils ist aktuell nicht ratsam, da das Problem serverseitig analysiert wird.
Unsere Servicetechniker analysieren die Störung weiterhin unter Hochdruck. Bitte beachten Sie, dass die untenstehenden Empfehlungen für betroffene Kunden nicht in jedem Fall funktionieren.
Jun 29, 2026 - 14:46 CEST
Identified - Nach der gestrigen Stabilisierung des E-Mail-Verkehrs verzeichnen wir aktuell weiterhin vermehrt Rückmeldungen von betroffenen Nutzern bezüglich wiederholter Passwortabfragen. Diese Problematik scheint primär bei der Nutzung der lokalen Microsoft Outlook Desktop-Anwendung aufzutreten. Es erscheint ein wiederholtes Anmeldefenster, und auch nach der Eingabe des korrekten Passworts erfolgt in diesen Fällen keine erfolgreiche Anmeldung.
Unsere Techniker analysieren diese Authentisierungsstörungen im Detail und stehen hierzu weiterhin in engem und direktem Austausch mit dem Hersteller, um die vollständige Stabilität der Client-Anbindungen schnellstmöglich wiederherzustellen. Die Mailzustellung selbst (Inbound & Outbound) läuft derweil normal weiter.
Empfehlungen für betroffene Kunden:
Outlook vollständig beenden (Task-Manager): Sollte das Anmeldefenster blockiert sein, beenden Sie Outlook bitte einmal komplett im Hintergrund. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg + Umschalt + Esc, um den Windows Task-Manager zu öffnen. Suchen Sie in der Liste nach Microsoft Outlook, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Task beenden". Starten Sie Outlook danach neu und prüfen Sie, ob die Passwortabfrage nach der Eingabe verschwindet.
Option "Anderes Konto verwenden" nutzen: Falls die standardmässige Passworteingabe fehlschlägt, klicken Sie im Windows-Sicherheitsfenster der Mail-Anwendung auf "Weitere Optionen" (More choices) und wählen Sie anschliessend "Anderes Konto verwenden" (Use a different account). Tragen Sie dort im Feld für den Benutzernamen erneut Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort ein. Dies erzwingt eine saubere Neuübermittlung der Anmeldedaten, ohne dass das Outlook-Profil gelöscht werden muss.
Nutzung von Webmail: Für dringende Arbeiten nutzen Sie bitte temporär den Zugriff über Webmail (OWA). Die Anmeldung über den Browser ist von diesem Verhalten nicht betroffen und funktioniert stabil.
Konto neu einrichten: Sollten die obigen Schritte nicht helfen, entfernen Sie das betroffene Exchange-Konto auf dem Endgerät (Outlook oder Smartphone) einmal komplett und fügen Sie es neu hinzu, um den lokalen Verbindungscache zurückzusetzen.
Wir überwachen die Systeme und Protokolle weiterhin lückenlos. Wir entschuldigen uns für die erneuten Unannehmlichkeiten und danken Ihnen herzlich für Ihre Geduld.
Jun 29, 2026 - 09:45 CEST
Monitoring - Die technischen Einschränkungen an unserer Hosted Exchange-Infrastruktur konnten vollständig behoben werden. Alle verzögerten E-Mails wurden inzwischen erfolgreich zugestellt.
Hinweis zu Passwortabfragen: Im Zuge der Abschlussarbeiten und der Stabilisierung der Authentifizierungsdienste kann es bei Desktop-Clients (z. B. Outlook) sowie Mail-Apps auf Mobilgeräten weiterhin zu vereinzelten Passwortabfragen kommen. Bitte geben Sie Ihr Passwort in diesem Fall neu ein.
Unsere Techniker behalten die Systeme und Protokolle weiterhin unter genauer Beobachtung, um eine dauerhaft stabile Performance zu gewährleisten.
Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten und danken Ihnen für Ihre Geduld.
Freundliche Grüsse
Ihre Green
Jun 28, 2026 - 20:34 CEST
Update - Die Behebung der Einschränkungen an unserer Hosted Exchange-Infrastruktur läuft weiterhin mit Hochdruck. Unsere Techniker arbeiten ununterbrochen an der Stabilisierung der Systeme.
Im Zuge der laufenden Arbeiten an den Authentifizierungsdiensten kann es auf Desktop-Clients (z. B. Outlook) sowie in Mail-Apps auf Mobilgeräten zu vereinzelten Passwortabfragen kommen.
Jun 28, 2026 - 14:19 CEST
Update - Die Einschränkungen beim Empfang und Versand von E-Mails über unsere Exchange-Infrastruktur bestehen leider weiterhin. Die Ursache konnte im Rahmen von umfassenden Tests präzise eingrenzen werden, und es wird mit Hochdruck an der Behebung der Blockade gearbeitet.
Jun 28, 2026 - 06:40 CEST
Identified - Aktuell verzeichnen wir vereinzelte technische Einschränkungen beim E-Mail-Verkehr über unsere Hosted Exchange-Infrastruktur. Das Verhalten betrifft sowohl den Empfang als auch den Versand von E-Mails
Hierbei kann es vorkommen, dass eingehende E-Mails verzögert zugestellt werden. Zudem weisen wir darauf hin, dass vereinzelt ausgehende E-Mails nach dem Absenden temporär weder in den Systemprotokollen noch im Ordner „Gesendete Elemente“ auftauchen.
Unsere Techniker analysieren die Situation bereits mit Hochdruck , um die Einschränkungen schnellstmöglich vollständig zu beheben.
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und halten Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden.
Jun 27, 2026 - 14:45 CEST